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Informativa ai sensi e per gli effetti del GDPR Regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente relativa al trattamento dei dati personali (CONTATTI - SITO)

La informiamo che, in relazione alla richiesta di contatto che Lei ci invia, BEAM S.r.l. tratterà alcuni Suoi dati qualificati come “dati personali” dal GDPR, che prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto a dare alcune informazioni al soggetto interessato in merito al trattamento. Con la presente, pertanto, Le forniamo alcune informazioni in merito al trattamento di Suoi dati personali, fornitici in sede di contatto (es. nome e cognome, indirizzo e mail, numero di telefono, …).
Le ricordiamo, innanzitutto, che, ai sensi dell’art.4 del GDPR:
- “dato personale” è definito “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato)”;
- “trattamento” è definito “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio i processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali”.
a) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO: BEAM SRL .l., presso la sede in Castellanza (VA), via Sanguinola 1/3, tel. 0331/505541, info@beamsrl.com.
b) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: la raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per rispondere o, comunque, dare seguito ai messaggi che ci invierà.
c) MODALITÀ DI TRATTAMENTO: su supporto elettronico o magnetico e cartaceo. I Suoi dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati né di profilazione. I Suoi dati personali saranno trattati in conformità al GDPR ed alla normativa vigente.
d) LUOGO DI TRATTAMENTO: presso la sede, salvo eventuali servizi gestiti tramite cloud su server esterni collocati all’interno dell’UE e salvo quanto precisato infra.
e) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: a) esecuzione di misure precontrattuali che risulteranno dalla Sua richiesta o esecuzione di un contratto; b) eventuali adempimenti di obblighi di legge scaturenti dalla Sua richiesta c) nostro interesse legittimo quale Titolare (dare riscontro alla richiesta, tutelare nostri eventuali diritti da essa nascenti). Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario per poter dare riscontro alla Sua richiesta: pertanto l'eventuale rifiuto a conferirli può dar luogo all'impossibilità per la Società di darLe riscontro o di dare esecuzione alle misure precontrattuali o contrattuali necessarie e conseguenti o all’adempimento degli obblighi di legge derivanti dal Suo contatto.
f) COMUNICAZIONE DEI DATI: i dati personali da Lei forniti non sono oggetto di diffusione (cioè non sono messi a conoscenza di soggetti indeterminati). Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente per la finalità su indicata, le seguenti categorie di soggetti: dipendenti, collaboratori, stagisti dell’azienda, appositamente incaricati; professionisti e/o società esterne che svolgono, in conformità della normativa vigente e incaricate, per conto della Scrivente, attività amministrativo – contabili, gestionali, tecniche (es. Consulente informatico); eventuali altri Enti pubblici o privati (es. Società che svolgono servizi postali, Uffici fiscali, Camera di Commercio, Società di assicurazioni, …) cui debbano essere effettuate comunicazioni esclusivamente per la finalità di cui sopra.
g) TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: quello necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, per il termine di 5 anni (salvo il caso in cui si instauri un rapporto contrattuale, in relazione al quale varrà quanto contenuto nell’apposita informativa), salvi eventuali termini di prescrizione più lunghi fissati dalla legge per singoli diritti
h) TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI: i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso paesi terzi non appartenenti all’Unione europea.
i) I SUOI DIRITTI QUALE INTERESSATO: può, in qualunque momento, rivolgendosi direttamente al Titolare ai dati di recapito su indicati, esercitare i seguenti diritti:
I. chiedere l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni ad essi relative nella disponibilità della Scrivente (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari, periodo di conservazione, …)
II. chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano
III. opporsi al loro trattamento
IV. revocare il consenso (qualora il trattamento abbia quale base giuridica il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca)
V. portabilità dei dati, ovvero nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano
Qualora ritenga che i Suoi dati siano trattati illegittimamente, può altresì proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali avente sede in Roma.

Castellanza, 25 maggio 2018